jueves, 24 de marzo de 2011

EXCEL


Características de Excel
Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.
La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos. 

 1.5.- Introducción de datos en forma de texto, números y funciones.
La celda es la unidad básica de Excel. Cada celda es identificada por una coordenada única, la cual está formada por la intersección de la columna y la fila donde se encuentra dicha celda. Por ejemplo, A1 constituye la primera celda de la hoja de cálculo.
Rango: Conjunto de celdas contiguas que forman un rectángulo y con las que se puede trabajar como si fueran una unidad y puede ser una fila o una columna completa o un conjunto de filas y columnas parcial. Se identifica por la primera y última celda que lo componen, separadas por dos puntos, A1:C6. El rango mínimo esta constituido por una sola celda y el máximo por toda la hoja de cálculo. A un rango se le puede dar un nombre que lo identifique seleccionándolo primero, dando clic en el cuadro de nombre se escribe el nombre y al dar Enter queda nombrado pudiéndolo activar en cualquier momento que se desee .
Para crear una hoja, se introducen datos en la celda, las cuales pueden ser de distintos tipos: texto, números, fórmulas, fechas y horas.

Introducir texto
Posiciónese en la celda (con las teclas de movimiento o haciendo clic en ella) donde desea introducir el texto y escríbalo. Cuando escribe este texto, además de aparecer en la celda, puede verlo en la barra de fórmulas. En esta barra aparecen también: el cuadro de cancelación, el cuadro de introducción y el asistente para funciones. Haga clic en el cuadro (o botón) de Introducción o presione sencillamente <Enter> y el texto se introducirá en la celda. Si se equivoca o se arrepiente de introducirlo, haga clic en el cuadro de cancelación. (Ver fig 2)
Fig. 2.- Cuadros de Cancelación, Introducción y Asistente para funciones.
Cuando se introducen datos de tipo texto, éstos se alinean al margen izquierdo de la celda (esto es lo implícito). Con este tipo de datos, no se pueden realizar cálculos aritméticos.

Introducir números
Al igual que se hizo para introducir texto, posiciónese en la celda donde quiere introducir el dato y escriba el número que desee. Teclee <Enter> o haga clic en el cuadro de Introducción.
Los datos numéricos se alinean al margen derecho de la celda (ésta es la justificación implícita).

Introducir fórmulas
Una fórmula permite realizar operaciones con valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación, división. Puede incluir operadores aritméticos, referencias a celdas, valores y funciones.
Se puede construir una fórmula, escribiendo directamente en la celda la combinación aritmética o función que desee, precediéndola por el signo =, que identifica que se trata de una fórmula y no del contenido normal de una celda. En el caso de las funciones, no es necesario poner el signo =.
Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
Espacio Intersección
% Porcentaje
^ Exponenciación
& Operador de texto
<, > Comparaciones
Resulta cómodo y sencillo el uso de fórmulas, porque facilitan enormemente el trabajo de cálculo. Podrá incluso descuidar si realiza modificaciones, porque la fórmula se recalculará automáticamente con los nuevos datos.
En algunos casos, es más conveniente utilizar fórmulas creadas con funciones.
Una función es una fórmula incorporada en Excel, que toma una serie de valores y los utiliza para realizar una operación, devolviendo el resultado. Excel proporciona más de 300 funciones. Tiene a su disposición funciones de búsqueda, de prueba, de tiempo, financieras, lógicas, matemáticas, etc.
Puede utilizar el Asistente para funciones para seleccionar la función adecuada.
  
REFLEXIÓN

Excel es sofisticado programa diseñado para hacer hojas de calculo, que pueden ir desde una lista hasta un presupuesto. Sus mas de 300 funciones lo hacen muy practico a nivel de que ya es muy fácil para quien sea utilizarlo.
Excel tiene diferentes versiones unas ya mas actulizadas que otras y mas funciones con cada versión nueva aunque el objetivo sigue siendo el mismo, la creación de documentos.


Milton Rodriguez Castillo  2º "B"

miércoles, 23 de marzo de 2011

METODOS DE ACCESO


Opciones para abrir Excel:

  • Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
    Menú: Inicio - Microsoft Excel 2003
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los íconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.



REFLEXION


Hay distintas formas para su acceso ya sea por el menu inicio o por ejecutar, en fin no es de gran importancia como entrar por que siempre sera Excel a donde se llegue. Mas adelate veremos sus funciones ,como crear una hoja de calculo y sus tipos de datos.


Milton Rodriguez Castillo  2º "B"

martes, 22 de marzo de 2011

VENTANA DE APLICACION

Las ventanas de aplicación es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente. Las ventanas se asocian a interfaces gráficas.
 

LA BARRA DE TITULO

Elemento de las interfaces graficas que se encuentran en la parte más superior de una ventana, donde aparece un titulo que se corresponde con el contenido de la misma.
En general, la barra de titulo aparece como una barra horizontal en la parte superior de la ventana, junto con otros botones como maximizar, minimizar, cerrar, etc.
El titulo de la barra de titulo generalmente es un texto que dice el nombre de la aplicación y/o el documento que contiene esa ventana. También suelen contar con un icono, generalmente el que le corresponde a la aplicación.

 

BARRA DE MENÚS (EXCEL)

 Es el lugar donde es posible seleccionar los comandos disponibles de Excel. Sólo tiene que apuntar el nombre del menú y hacer click.

ACCIONES QUE SE EJECUTAN DESDE LOS MENÚS:

ARCHIVO:
Manejo de archivos o libros de trabajo de Excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos.

EDICIÓN:
Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar información.

VER:
Determina qué elementos de excel serán mostrados en pantalla; barras de herramientas, menús estado.

INSERTAR:

Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones.

FORMATO:
Da presentación al documento; formatos para números, fechas, alineación de texto.

HERRAMIENTAS:
Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros y macros automáticas.

DATOS:
Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos.

VENTANA:

Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.

 

 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

 La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Está compuesta por los siguientes botones:

Nuevo, Abrir, Guardar,  Imprimir, Vista Preliminar, Ortografía y Gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar Formato, Deshacer, Rehacer, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente,Asistente para gráficos, mapa, Dibujo, Zoom , Ayudante de Office. 

 

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

 Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones:

Fuente, Tamaño de fuente, Negrita: , Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear ala derecha, Combinar y centrar, Moneda internacional, Estilo porcentual, Aumentar decimales, Disminuir, decimales, Disminuir Sangría, Aumentar Sangría, Aplicar contornos y Bordes, Color de relleno y Color de fuente.

 
BARRA DE FORMULAS

 
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

elementos formulas excel

 A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.
Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:
1.- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.
2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual.
3.- Introduzca la fórmula.
4.- Pulse la tecla ENTER.

HOJA DE TRABAJO

 Una hoja de trabajo de Excel es un arreglo de celdas, las celdas son el resultado del cruce de columnas y filas, en este espacio trabajaremos y haremos los cálculos necesarios.
Las columnas se identifican con letras y las filas -o renglones- con números, una hoja de Excel contiene 65,536 filas y 256 columnas.
Es posible escribir un número ilimitado de datos en cada celda de Excel, el límite puede estar determinado por la capacidad de memoria y de disco del equipo que utilicemos.

 REFLEXIÓN

Excel  tiene distintas ventanas de aplicación como lo son la barra de herramientas o la barra de formulas, en fin todas estas ventanas son con el fin de hacer mas practico y fácil el uso de Excel ya que en ellas se encuentran distintas de sus aplicaciones con las que podemos desarrollar distintos trabajos muy detallados y con una presentación formal. Mas adelante ablaremos de sus tipos de datos.



Milton Rodriguez Castillo   2º "B"

lunes, 21 de marzo de 2011

TIPOS DE DATOS

RÓTULOS

 Se llama rótulo a una celda con contenido de texto.Estas celdas empiezan siempre por:
' -> Si el texto va situado a la izquierda
" -> Si el texto va situado a la derecha
^ -> Si el texto va situado al centro

 Si tienes esto en una celda:
'4279
no es considerada como numérica sino como rótulo de datos, ya que empieza por la comilla y te lo situará a la izquierda, mientras que si lo introduces como número te lo sitúa a la derecha.
Cuidado, En este caso hay algunas funciones u operaciones que a pesar de ser un rótulo de datos lo reconocen como número.

Prueba lo siguiente:
en a1 escribe 250 -> (es una celda numérica)
en b1 escribe '250 -> (es un rótulo de datos)
en c1 escribe la fórmula =a1+b1 -> te dará 500
en d1 escribe la fórmula =suma(a1:b1) -> te dará 250, porque no tiene en cuenta el rótulo

Y Prueba lo siguiente:
en a1 escribe 250 -> (es una celda numérica)
en b1 escribe 'HOLA -> (es un rótulo de datos)
en c1 escribe =a1+b1 -> te dará error porque no puede sumar el rótulo
en d1 escribe =suma(a1:b1) -> te dará 250, porque no tiene en cuenta el rótulo


VALORES


Para introducir valores puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.


FORMULAS


Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 
RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>
REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5 

 

FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.







REFLEXIÓN

Todos los distintos tipos de datos son indispensables ya que sin ellos no podriamos hacer una hoja de calculo la cual es el proposito del programa.
Estos datos los utilizamos en diferentes formas ya sea para realizar una formula o para realizar alguna lista hasta podemos elaborar operaciones algebraicas.
Finalmente Excel es uno de los programas mejor y mas practicos para la elaboracion de cualquier tipo de hoja de calculo,  gracias a sus diferentes funciones.



Milton Rodriguez Castillo   2º "B"

domingo, 20 de marzo de 2011

OPERADORES

Operadores de cálculo en las fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.



Operador aritmético
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)Suma (3+3)
- (signo menos)Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco)Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua)División (3/3)
% (signo de porcentaje)Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)Exponenciación (3^2)


Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: verdadero o falso.




Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que)Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que)Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de)Distinto de (A1<>B1)


Operador de conección de texto
Utilice el signo (&) para unir o conectar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.



Operador de texto
Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")


Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.



Operador de referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma)Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
 (espacio)Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)


Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.



Operador
Descripción
: (dos puntos)   (un solo espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
-Negación (como en -1)
%Porcentaje
^Exponenciación
* y /Multiplicación y división
+ y -Suma y resta
&Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>Comparación


Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.


REFLEXIÓN

 Los operadores son esenciales para la creacion de formulas ya que ellos especifican que tipo de operacion que se tiene que realizar, cuando en una formula se presentan distintos operadores aritmeticos Excel los realizara de acuerdo a jerarquias.
En los operadores de comparacion se encuentra el sigo = que es el que siempre comienza una formula, cuando se comparan dos valores con estos operadores elo resultado sera un valor logico.

Milton Rodriguez Castillo   2º "B"

sábado, 19 de marzo de 2011

FUNCIONES DE EXCEL

FUNCION

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

  1.  Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
  2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3. 
  3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento).
  4.   Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =BUCARH ( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
 
Lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría)
 Excel puede realizar 327 funciones, las categorías son estas:
  • Funciones de complementos y automatización
  • Funciones de cubo
  • Funciones de base de datos
  • Funciones de fecha y hora
  • Funciones de ingeniería
  • Funciones financieras
  • Funciones de información
  • Funciones lógicas
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Funciones matemáticas y trigonométricas
  • Funciones estadísticas
  • Funciones de texto
Insertar función
  1. Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
  2. Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
  3. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. 
  4. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento. 

EJEMPLOS

Funcion PROMEDIO 

Descripción:

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
=PROMEDIO(A1,A2)
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.
Funciones de complementos y automatización

EUROCONVERT:
 Convierte un número a euros, convierte un número de euros a la moneda de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha adoptado el euro a otro utilizando el euro como moneda intermedia (triangulación). Las monedas disponibles para conversión son las de los estados miembro de la Unión Europea (UE) que han adoptado el euro. La función utiliza los tipos de conversión fijos establecidos por la UE.

 Sintaxis

EUROCONVERT(número ; origen; destino; máxima_precisión, precisión_de_triangulación)

Número: es el valor de la moneda que se desea convertir o una referencia a una celda que contiene el valor.
Origen: es una cadena de tres letras, o una referencia a una celda que contiene la cadena, que corresponde al código ISO para la moneda de origen.
 Destino: es una cadena de tres letras, o una referencia de celda, que corresponde al código ISO de la moneda a la que se desea convertir el número. Consulte la tabla Origen anterior para conocer los códigos ISO.

Máxima_precisión: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO), o una expresión que calcula a un valor de VERDADERO o FALSO, que especifica la forma en la que se debe redondear el resultado.

Utilice Si desea que Excel

FALSO Utilice las reglas de redondeo específicas de la moneda, consulte la siguiente tabla. Excel utiliza el valor de precisión de cálculo para calcular el resultado y el valor de precisión de presentación para ver el resultado. FALSO es el valor predeterminado si se omite el argumento máxima_precisión.

VERDADERO No tenga en cuenta las reglas de redondeo específicas de la moneda y, en su lugar, utilice el factor de conversión de seis dígitos significativos sin redondeo.


La tabla siguiente muestra las reglas de redondeo específicas de la moneda, es decir, el número de posiciones decimales que utiliza Excel para calcular la conversión de una moneda y mostrar el resultado.

Código ISO Precisión de cálculo Precisión de presentación
BEF 0 0
LUF 0 0
DEM 2 2
ESP 0 0
FRF 2 2
IEP 2 2
ITL 0 0
NLG 2 2
ATS 2 2
PTE 1 2
FIM 2 2
EUR 2 2

Precisión_de_triangulación: es un número entero igual o mayor que 3 que especifica el número de dígitos significativos que van a utilizarse para el valor en euros intermedio al realizar la conversión entre dos monedas de los estados que han adoptado el euro.

Si se omite este argumento, Excel no redondeará el valor en euros intermedio. Si se incluye este argumento al convertir de una moneda de los estados que han adoptado el euro a euros, Excel calcula el valor en euros intermedio que podría, a continuación, convertirse a una moneda de los estados que han adoptado el euro.

Observaciones
* Excel trunca los ceros a la derecha del valor de retorno.
*Si el código ISO de origen es el mismo que el de destino, Excel devuelve el valor original del número.
*Los parámetros no válidos devuelven #NUM.
*Esta función no aplica formato de número.

 Ejemplos 

EUROCONVERT(1;"FRF";"EUR";VERDADERO;3) es igual a 0,152 euros. Al convertir a euros, si máxima_precisión es VERDADERO, el resultado tiene la precisión especificada por la precisión_de_triangulación.

MAPA CONCEPTUAL


REFLEXION

En resumen excel tiene distintas categorias de funciones para la realizacion de formulas, van desde sacar un promedio hasta cambiar el estilo de moneda.
finamente todas tienen el mismo objetivo facilitarnos el uso de este programa,  durante la realizcion de algun proyecto con infinidad de valores o rotulos y evitar las equivocaciones que suelen suceder al manejar muchos de estos valores.


Milton Rodriguez Castillo      2º "B"

viernes, 18 de marzo de 2011

OPERADORES RELACIONALES

DEFINICION
Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.


Los operadores relacionales
Operador
nombre
ejemplo
significado
menor que
a<b
a es menor que b
mayor que
a>b
a es mayor que b
==
igual a
a==b
a es igual a b
!=
no igual a
a!=b
a no es igual a b
<=
menor que o igual a
a<=b
a es menor que o igual a b
>=
mayor que o igual a
a>=b
a es menor que o igual a b

Relación
Resultado
20 = 11
falso
15 < 20
verdadero
PI > 3.14
falso
'A' < 20
falso
'A' = 65
verdadero


Como puede verse, todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: == y !=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros. Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.
Observe que los operadores == y != tienen una menor precedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, =.

Ejemplos:
Si a = 10, b = 20, c = 30
a + b > c
   
Falso
a - b < c
   
Verdadero
a - b = c
   
Falso
a * b < > c
   
Verdadero

Ejemplos no lógicos:
a < b < c
10 < 20 < 30
T > 5 < 30
(no es lógico porque tiene diferentes operandos)
 


MAPA CONCEPTUAL https://lh3.googleusercontent.com/-9CvvKvFOX8o/TX7M2BvIkTI/AAAAAAAAABc/rc7Hos5bh9A/s1600/Sin+T%25C3%25ADtulo+1.jpg
 REFLEXION
Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa, son utilizados para verificar la veracidad de alguna propuesta, todos estos operadores son binarios dos de ellos son para verificar la igualdad o desigualdad de la propuesta, Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false.





Milton Rodriguez Castillo     2º "B"