TIPOS DE DATOS

RÓTULOS

 Se llama rótulo a una celda con contenido de texto.Estas celdas empiezan siempre por:
' -> Si el texto va situado a la izquierda
" -> Si el texto va situado a la derecha
^ -> Si el texto va situado al centro

 Si tienes esto en una celda:
'4279
no es considerada como numérica sino como rótulo de datos, ya que empieza por la comilla y te lo situará a la izquierda, mientras que si lo introduces como número te lo sitúa a la derecha.
Cuidado, En este caso hay algunas funciones u operaciones que a pesar de ser un rótulo de datos lo reconocen como número.

Prueba lo siguiente:
en a1 escribe 250 -> (es una celda numérica)
en b1 escribe '250 -> (es un rótulo de datos)
en c1 escribe la fórmula =a1+b1 -> te dará 500
en d1 escribe la fórmula =suma(a1:b1) -> te dará 250, porque no tiene en cuenta el rótulo

Y Prueba lo siguiente:
en a1 escribe 250 -> (es una celda numérica)
en b1 escribe 'HOLA -> (es un rótulo de datos)
en c1 escribe =a1+b1 -> te dará error porque no puede sumar el rótulo
en d1 escribe =suma(a1:b1) -> te dará 250, porque no tiene en cuenta el rótulo

VALORES

Para introducir valores puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FORMULAS

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5 

 

FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

REFLEXIÓN

Todos los distintos tipos de datos son indispensables ya que sin ellos no podriamos hacer una hoja de calculo la cual es el proposito del programa.
Estos datos los utilizamos en diferentes formas ya sea para realizar una formula o para realizar alguna lista hasta podemos elaborar operaciones algebraicas.
Finalmente Excel es uno de los programas mejor y mas practicos para la elaboracion de cualquier tipo de hoja de calculo,  gracias a sus diferentes funciones.



Milton Rodriguez Castillo   2º "B"