FUNCION
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
ESTRUCTURA DE UNA FUNCION
- Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
- Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
- Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento).
- Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =BUCARH ( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría)
Excel puede realizar 327 funciones, las categorías son estas:
- Funciones de complementos y automatización
- Funciones de cubo
- Funciones de base de datos
- Funciones de fecha y hora
- Funciones de ingeniería
- Funciones financieras
- Funciones de información
- Funciones lógicas
- Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones estadísticas
- Funciones de texto
Insertar función
- Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
- Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
- Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
- Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.
EJEMPLOS
Funcion PROMEDIO
Descripción:
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
=PROMEDIO(A1,A2)
=PROMEDIO(A1:A2)En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.
EUROCONVERT:
Convierte un número a euros, convierte un número de euros a la moneda de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha adoptado el euro a otro utilizando el euro como moneda intermedia (triangulación). Las monedas disponibles para conversión son las de los estados miembro de la Unión Europea (UE) que han adoptado el euro. La función utiliza los tipos de conversión fijos establecidos por la UE.
Sintaxis
EUROCONVERT(número ; origen; destino; máxima_precisión, precisión_de_triangulación)
Número: es el valor de la moneda que se desea convertir o una referencia a una celda que contiene el valor.
Origen: es una cadena de tres letras, o una referencia a una celda que contiene la cadena, que corresponde al código ISO para la moneda de origen.
Destino: es una cadena de tres letras, o una referencia de celda, que corresponde al código ISO de la moneda a la que se desea convertir el número. Consulte la tabla Origen anterior para conocer los códigos ISO.
Máxima_precisión: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO), o una expresión que calcula a un valor de VERDADERO o FALSO, que especifica la forma en la que se debe redondear el resultado.
Utilice Si desea que Excel
FALSO Utilice las reglas de redondeo específicas de la moneda, consulte la siguiente tabla. Excel utiliza el valor de precisión de cálculo para calcular el resultado y el valor de precisión de presentación para ver el resultado. FALSO es el valor predeterminado si se omite el argumento máxima_precisión.
VERDADERO No tenga en cuenta las reglas de redondeo específicas de la moneda y, en su lugar, utilice el factor de conversión de seis dígitos significativos sin redondeo.
La tabla siguiente muestra las reglas de redondeo específicas de la moneda, es decir, el número de posiciones decimales que utiliza Excel para calcular la conversión de una moneda y mostrar el resultado.
Código ISO Precisión de cálculo Precisión de presentación
BEF 0 0
LUF 0 0
DEM 2 2
ESP 0 0
FRF 2 2
IEP 2 2
ITL 0 0
NLG 2 2
ATS 2 2
PTE 1 2
FIM 2 2
EUR 2 2
Precisión_de_triangulación: es un número entero igual o mayor que 3 que especifica el número de dígitos significativos que van a utilizarse para el valor en euros intermedio al realizar la conversión entre dos monedas de los estados que han adoptado el euro.
Si se omite este argumento, Excel no redondeará el valor en euros intermedio. Si se incluye este argumento al convertir de una moneda de los estados que han adoptado el euro a euros, Excel calcula el valor en euros intermedio que podría, a continuación, convertirse a una moneda de los estados que han adoptado el euro.
Observaciones
* Excel trunca los ceros a la derecha del valor de retorno.
*Si el código ISO de origen es el mismo que el de destino, Excel devuelve el valor original del número.
*Los parámetros no válidos devuelven #NUM.
*Esta función no aplica formato de número.
Ejemplos
EUROCONVERT(1;"FRF";"EUR";VERDADERO;3) es igual a 0,152 euros. Al convertir a euros, si máxima_precisión es VERDADERO, el resultado tiene la precisión especificada por la precisión_de_triangulación.
MAPA CONCEPTUAL
REFLEXION
En resumen excel tiene distintas categorias de funciones para la realizacion de formulas, van desde sacar un promedio hasta cambiar el estilo de moneda.
finamente todas tienen el mismo objetivo facilitarnos el uso de este programa, durante la realizcion de algun proyecto con infinidad de valores o rotulos y evitar las equivocaciones que suelen suceder al manejar muchos de estos valores.
Milton Rodriguez Castillo 2º "B"
No hay comentarios:
Publicar un comentario